Нотариальные документы в один клик

Обратиться к нотариусу уже совсем скоро можно будет без посещения нотариальной конторы. Речь идет о тех юридических документах, которые не требуют личного участия человека и подтверждения им своей воли. О революционных цифровых новшествах в, казалось бы,консервативной юридической сфере рассказываем подробнее.

Документооборот компаний и граждан все больше переходит в электронный вид, поэтому главная цель нововведений — создание правовых инструментов, которые помогут сделать его стабильным и защищенным. Получение нотариальных услуг станет проще, быстрее и удобнее.

В Алтайской краевой нотариальной палате нам рассказали, что глобальная цифровизация нотариата началась еще в 2015 году с создания единой информационной системы. С того времени рутинная бумажная работа заменяется электронной. Уже сегодня в любой нотариальной конторе Алтайского края вам смогут «телепортировать» документы в другой регион страны (переведут из бумажного в электронный вид и направят коллеге-нотариусу в другой регион, который преобразует его опять в бумагу… вуаля, и никаких мытарств); обеспечат доказательства из интернета, если кто-то клевещет или оскорбляет. Не только оформят договор купли-продажи недвижимости, но и передадут документы в течение одного дня (если работает портал Росреестра) на электронную регистрацию перехода прав собственности. На сайте Федеральной нотариальной палаты в открытом доступе круглосуточно и бесплатно находятся публичные реестры нотариата. Здесь можно проверить машину на предмет залогов перед покупкой, текущий статус доверенности, а также у какого нотариуса заведено наследственное дело (не секрет, что некоторые родственники, находясь, к примеру,в неприязненных отношениях, не знают о факте смерти и лишены возможности заявить права на наследство).

Сразу оговоримся, описанные ниже нововведения планируется внедрять постепенно.

Какие услуги нотариусов оцифруют:

• обеспечение доказательств (если на вас клевещут, травят, троллят в Сети или в переписке), все это нотариус вскоре сможет удостоверить дистанционно;
• принятие в депозит безналичных денежных средств (как известно, депозит нотариуса во многих случаях, к примеру при сделках с недвижимостью, более надежен, чем банковская ячейка);
• совершение исполнительной надписи (если в договоре, читайте внимательно, прописан порядок внесудебного взыскания долга, то это произойдет с помощью исполнительной надписи нотариуса, в суд можно не обращаться);
• принятие на хранение электронного документа (носители информации — флешка,жесткий диск — могут сломаться, потеряться, а нотариус предложит надежное электронное хранилище для электронных документов, например, уставов,правоустанавливающих документов организаций);
• получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (все знают,что перед покупкой автомобиля нужно проверить его у нотариуса на предмет нахождения в залоге. Теперь это можно будет сделать дистанционно).

А также:

• свидетельствование верности перевода;
• передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам.

• Дистанционная купля-продажа недвижимости

  Пожалуй, самое интересное для нас, простых обывателей, что вводится совершенно новый формат сделок с недвижимостью — дистанционный, с участием двух и более нотариусов. Такой вариант оформления сделки актуален, когда стороны договора находятся далеко друг от друга, например в разных городах или регионах страны. Вот как будет выглядеть порядок совершения такой сделки.

  1. Участники одновременно приходят в выбранные нотариальные конторы (каждый в своем городе).
  2. Каждый нотариус готовит все обязательные процедуры: проводит правовую экспертизу,устанавливает волю, осознанность и добровольность действий обратившейся стороны,разъясняет юридическую суть и последствия сделки и так далее.
  3. Нотариусы создают проект договора в электронной форме в соответствии с условиями,которые согласовали участники.
  4. Каждая из сторон в присутствии нотариуса подписывает экземпляр договора в электронной форме и на бумаге. Бумажный вариант документа остается в нотариальной конторе.
  5. Нотариусы подписывают экземпляры сделки в электронной форме усиленными квалифицированными электронными подписями. Если это предусмотрено договором,один из них отправляет документы на государственную регистрацию прав.

  6. Наталья Дрожжина,
     президент Алтайской краевой нотариальной палаты, нотариус г. Барнаула:

     Закон на самом деле включает в себя большой перечень новелл, они касаются как непосредственно самих нотариальных действий, так и организации работы нотариуса в новых условиях. К примеру, нотариусы получат доступ к системе биометрических данных для проверки личности обратившегося, сайты нотариусов будут подключены к сайтам госуслуг и т. д. Однако в целом, если говорить о принципиальной позиции развития электронного нотариата, мы говорим, что в эпоху высоких технологий, с ее удобствами и опасностями, именно нотариус становится гарантом соблюдения прав граждан.

     Факт

     28 декабря президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 480-ФЗ,который получил негласное название «закон о цифровом нотариате». 2020 год становится годом запуска новых возможностей нотариусов.

     Основная часть нововведений вступает в силу по истечении одного года после дня официального опубликования закона. Это необходимо для подготовки нормативных актов,а также разработки и внедрения технических ресурсов, необходимых для реализации.

     Что такое единая информационная система нотариата?

     В Алтайской краевой нотариальной палате Алтапресс пояснили, что нотариусы РФ по собственной инициативе и за свой счет, без дотаций из госбюджета, разрабатывают и внедряют в работу новейшие цифровые технологии. Возможности единой информационной системы позволили повысить гарантии достоверности юридически значимых сведений,исключить подделку документов, сделать обращение к нотариусу максимально комфортным и незатратным по времени.

     Источник: Алтапресс