Нотариальная МЧД: юридическая защита и широкие возможности

С января по август этого года нотариусы удостоверили 24,5 тыс. машиночитаемых доверенностей — такие данные приводит Федеральная нотариальная палата (ФНП). В корпоративной сфере МЧД стали привычным элементом электронного документооборота. Сотрудники используют их при подписании документов от лица организации.

«Обязательному нотариальному удостоверению машиночитаемые доверенности подлежат в тех же случаях, что и традиционные. Например, когда представителя наделяют полномочиями подавать заявления о государственной регистрации прав и сделок. Еще нотариальная доверенность, в том числе машиночитаемая, необходима для заключения договоров, которые сами по себе требуют нотариальной формы. Например, сделки с долями в праве общей собственности», — пояснили в ФНП.

Но компании обращаются к нотариусу не только тогда, когда это обязательно по закону. Нотариальная МЧД — документ с независимым публичным подтверждением. Это важно для контрагентов: они могут быть уверены, что доверенность подписал сам директор, а не кто-то, кто завладел его электронной подписью. И что он в этот момент находился в здравом уме и трезвой памяти и действовал по доброй воле.

Еще одно преимущество обращения к нотариусу — он помогает юридически корректно указать полномочия представителя. Подсвечивает моменты, на которые стоит обратить внимание, и берет на себя техническую часть. Особенно актуальна такая помощь для небольших компаний без опытных юристов в штате.

В нотариальной МЧД можно указать нескольких представителей, а при необходимости — переводчиков или рукоприкладчиков. Это актуально, если директор компании является иностранцем или в силу состояния здоровья нуждается в помощи при подписании документа. Доверенности можно оформлять на филиалы и обособленные подразделения российских компаний, а также с правом однократного или многократного передоверия.

Кроме того, функционал позволяет создавать дубликаты МЧД в порядке передоверия — это ускоряет процесс, когда одному заявителю нужно получить сразу много таких документов. При этом информационные системы автоматически проверяют всю цепочку передоверий, в том числе по факту отмены.

При этом сервисы постоянно совершенствуются. «Например, за последнее время появилась возможность при создании нотариальной МЧД указывать ограничения к полномочиям как в текстовом, так и в машиночитаемом виде. Это когда можно не просто передать представителю право, например, продать или купить недвижимость, но и установить лимиты по суммам. Ограничения с кодовыми полномочиями доступны в МЧД формата 003 — это передовой стандарт, который используется в нотариате», — рассказали в ФНП.

В организации отметили, что в данный момент идет работа над внедрением и других машиночитаемых документов в нотариальную практику. Так, нотариусы начали выдавать машиночитаемые свидетельства о праве на наследство. Документ автоматически поступает в личный кабинет заявителя на Госуслугах, после чего тот может его скачать и загрузить в приложение банка. В результате наследник получает деньги без визита в отделение. Первая такая выдача прошла в этом году.